Gestion administrative, technique et financière BTP

Description

Dirigeant du BTP ? Votre administratif prend trop de place ?

Entre les relances, les devis à envoyer, les factures à faire et à suivre, et les dossiers qui s'accumulent, il devient difficile de tout gérer en plus des chantiers.

Objectif : Vous libérer de la charge administrative pour vous recentrer sur vos chantiers et votre activité commerciale.

Ma mission : Je vous propose une assistance administrative organisée, autonome et structurée pour vous faire gagner du temps, sécuriser votre facturation et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : vos chantiers et vos clients.

Missions proposées :

Gestion administrative :
- Traitement du courrier
- Gestion et suivi des devis / factures
- Gestion des mails
- Relances clients et fournisseurs
- Suivi administratif des dossiers et pièces contractuelles
- Classement, archivages
- Pré comptabilité

Gestion technique :
- Montage dossier assurance DO/TRC
- Analyse des dossiers marché et des pièces contractuelles
- Consultation des sous traitants et des entreprises
- Déclaration d’ouverture de chantier
- Rédaction des comptes rendus
- Consultation des concessionnaires
- Rédaction des différents PV,…

Gestion financière :
- Gestion des décomptes
- Suivi de la facturation
- Relance des impayées

Vos bénéfices :
- Gain de temps immédiat
- Facturation sécurisée et mieux suivie
- Moins de retard, moins d’oublis
- Une gestion administrative claire et structurée

Mon fonctionnement :
- Autonomie, confidentialité et réactivité
- Intervention à distance ou sur site selon besoin
- Prestation adaptée au volume et à la saisonnalité

Intéressé ?
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et mettre en place une solution simple, efficace et opérationnelle rapidement.

Notre collaboration se fait en toute souplesse : elle vous permettra de réduire vos coûts sur le poste de gestion administrative : pas de charges sociales, pas de TVA !!!

AU PLAISIR DE BIENTÔT TRAVAILLER AVEC … ET POUR VOUS.
« Seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin ».

Intervention : Lundi au Vendredi : 7h-18H
Permanence : le samedi
Livrables : dans la journée (au cas par cas)
Livraison aux formats : Word, Excel, Pdf,..

Photos & Vidéos

Faqs

Nos services s’adressent à toutes les entreprises du BTP qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion administrative, pour gagner en efficacité et en sérénité. Plus précisément : • Chefs d’entreprises et artisans qui manquent de temps pour gérer la paperasse, les relances et les obligations administratives. • TPE et PME du bâtiment en pleine croissance, qui ont besoin d’une gestion plus structurée sans recruter une personne à temps plein. • Entreprises générales et maîtres d’œuvre qui souhaitent un soutien administratif pour la préparation, le suivi ou la clôture de chantier. • Bureaux d’études techniques • Entreprises confrontées à une surcharge ponctuelle (pics d’activité, appels d’offres, période de clôture). Que ce soit pour quelques heures par semaine ou pour une gestion complète, j’interviens en toute autonomie, en présentiel ou à distance, avec un objectif clair : vous libérer du temps, sécuriser votre administratif et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
La confidentialité de vos informations est une priorité absolue. • Accès strictement sécurisé : Vos données ne sont consultées, traitées ou utilisées que dans le cadre de la mission confiée. • Engagement de confidentialité : Une clause de confidentialité peut être signé avant toute collaboration. • Stockage protégé : Les documents sont conservés sur des outils sécurisés (cloud professionnel, mots de passe robustes). • Aucune transmission non autorisée : Vos informations ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre accord écrit. • Suppression des données à la fin de la mission : Sur demande, l’ensemble des fichiers et échanges peut être effacé ou restitué.
Nos délais s’adaptent au niveau d’urgence et au volume de travail confié. • Les demandes courantes sont traitées sous 24 à 48 heures. • Les tâches urgentes peuvent être priorisées sur demande. • Pour les missions récurrentes, un planning de traitement est défini à l’avance afin de garantir régularité et réactivité. • En cas de surcharge exceptionnelle, vous êtes informé immédiatement et une solution est proposée (priorisation, renfort, ajustement du planning). Objectif : assurer un traitement rapide, fiable et sans retard, pour que votre administratif ne bloque jamais votre activité.
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